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              常用文書方案、培訓班、課程計劃


              一、常用文書

              (一)會議記錄

              會議記錄一般包括兩個部分:

              1. 會議的組織情況:包括會議名稱、開會時間、地點,主持者、出席者、缺席者、列席者、記錄者。

              2. 會議的內容。這是會議記錄的主要部分,寫會議議題,與會者討論發言、會議決議等。記錄方法有兩種:一種是摘要記錄。討論問題比較簡單的會議,可以記會上報告了什么事情,討論了什么問題,發言的重點、重要內容,通過了什么決議。二是詳細記錄。討論問題比較復雜的重要會議,要把每一個人的發言,包括發言中的話都記錄下來。對討論過程中的不同意見,更要有言必錄。這兩種方法各有特點,哪一種會采用哪種記錄方法合適,要根據會議的性質、目的、要求及討論的問題來決定。

              作會議記錄應注意:記錄必須真實準確,符合發言者的原意,決不能任意增減或改變,特別是關鍵詞語不能走樣。摘要的記錄,一般是要在開會時認真記,過后不必整理。詳細的記錄,不僅在開會時認真記,會后還要加以整理。必要時還應經會議主人審閱。

              (南京紅色文化教育培訓中心:干部培訓網 蘇州黨建活動線路 干部教育培訓的必要性和意義 事業干部培訓網 大邑縣黨員干部紅色主題教育 21干部培訓網 領導干部培訓的重要性 貴陽市 干部教育培訓基地 臨潁縣黨員學員干部平臺官網 廣東干部教育培訓基地 延安黨員培訓 合肥市政協 金寨 紅色教育 黨建培訓 www.hongsejiaoyujidi.cn www.dangxingjiaoyujidi.cn www.dangyuanjiaoyu.cn)

              (二)決議

              決議是對某些重大問題或重要事項,經過會議討論通過要求貫徹執行或周知的一種公文。黨組織的決議,具有黨的紀律的效力。決議的篇幅大多較短,而且采用條文式,決議的寫作格式和決定基本相同。決議的開頭部分,包括文種、內容以及通過決議的原因和目的,然后說明具體事項以及執行決議中事項的具體要求。

              決議一般由以下幾個部分構成:

              1. 標題。決議的標題是決議全文的高度概括。

              2. 正文。一般要簡明寫出作出這個決議的理由和根據,再寫決議的具體事項。

              3. 署名和日期。決議上的日期是指通過決議的那一天,署名應根據做出決議的會議去寫。

              (三)請示

              請示是向上級機關要求對某項工作、某個問題作出指示、給予答復、審核批準的一種公文。請示的格式比較固定,一般由開頭、正文、結尾三部分組成。

              請示的一般寫法:

              1. 標題。要盡可能把請示的問題在標題上體現出來,使人一目了然。如《關于 xxx問題的請示》。

              2. 主送與抄送單位。主送單位只能是一個,而且要寫全稱。與請示問題有關的部門可作為抄送單位,抄送單位數量不限。

              3. 正文。寫需要請示的問題,包括事情的起因、存在的問題,擬要采取的措施等。

              4. 署名和日期。要用請示單位的全稱,寫明請示的年、月、日。

              撰寫請示,應注意以下幾點:

              第一,請示的問題必須是工作中亟待解決的問題,理由要充分,還應提出切實可行的解決辦法;

              第二,請示必須在事情發生之前或采取措施之前,不能先斬后奏;

              第三,請示必須是自身職權內無法解決的問題;

              第四,專題專文、一事一請,行文簡潔、語氣謙和,基本上用陳述式。

              (四)報告

              報告是對階段性或單項性工作整體真實情況的客觀反映,是對工作規律和經驗方法的認識總結,也是對上對下負責、密切相互聯系的方式之一。黨支部常用的報告是工作報告(包括專題性工作報告和綜合性工作報告)。

              報告一般由以下部分構成:

              1. 標題。要根據所寫報告的中心意思概括出一個恰當的標題。如《關于 xxx黨支部發展黨員工作的報告》。

              2. 正文。主要寫明需要向上級報告的內容。

              3. 署名和日期。要寫出報告單位的全稱。

              (五)總結

              總結是對一個階段情況的全面性回顧和評估,在寫法上屬于報告類,但并不一定都報送上級機關,或雖報送卻是備案性的,其主要作用是在原單位內交流,或作為下一步工作參考的資料。

              總結的主體有四個部分:

              一是基本情況,是對整個總結內容的概述,要重點突出,言簡意賅;

              二是成績問題,論述時要求材料屬實,言之有物,用事實說話,不溢美,不隱惡;

              三是經驗教訓,撰寫時相對重要的議論要歸納提煉,就事論理,既要上升到理論高度,又要防止泛泛而談;

              四改進措施與努力方向,最好是結合總結內容和本單位實際情況,提出具有特色的措施和意見。

              此外,在寫法上,總結有按問題性質總結的,也有按時間順序來寫的。

              (六)處分決定

              處分決定是黨組織根據黨紀條規,對犯錯誤黨員給予黨紀處分所做出的書面決定。

              1. 標題。應說明黨組織對什么人或什么單位所犯何種錯誤的處分決定。

              2. 正文。包括受處分者的基本情況、所犯錯誤主要事實、對錯誤的認識態度,對受處分者所犯錯誤的分析和定性、處理意見。

              3. 落款。寫明作出處分決定的黨組織全稱或通用的簡稱、時間,并加蓋公章。


              瀏覽人次:474 更新日期:2022-11-28 09:27:49

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